*

Đăng ký học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VĂN BẢN PHÁP LUẬT MỚI
*

*

*

*

Hướng dẫn phương pháp hạch toán khoản nhất thời ứng - thông tin tài khoản 141, hạch toán
Các khoản tiền, vật tư đã trợ thì ứng cho những người lao động, hạch toán nhập lại khoản trợ thời ứng.

Bạn đang xem: Chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên

1. Vẻ ngoài kế toán tài khoản 141 - tạm ứng

a) tài khoản này dùng làm phản ánh các khoản nhất thời ứng của doanh nghiệp cho người lao động trong doanh nghiệp lớn và tình hình thanh toán những khoản nhất thời ứng đó.

b) Khoản tạm thời ứng là 1 trong những khoản chi phí hoặc trang bị tư vì chưng doanh nghiệp giao cho tất cả những người nhận nhất thời ứng để triển khai nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết và xử lý một quá trình nào này được phê duyệt. Tín đồ nhận lâm thời ứng đề xuất là tín đồ lao động thao tác tại doanh nghiệp. Đối với những người nhận trợ thời ứng liên tiếp (thuộc các phần tử cung ứng thứ tư, quản trị, hành chính) đề xuất được chủ tịch (Tổng giám đốc) chỉ định bởi văn bản.

c) fan nhận tạm bợ ứng (có tứ cách cá thể hay tập thể) phải chịu trách nhiệm với doanh nghiệp về số đã nhận được tạm ứng còn chỉ được sử dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. Giả dụ số tiền dìm tạm ứng không sử dụng hoặc không áp dụng hết bắt buộc nộp lại quỹ. Fan nhận nhất thời ứng không được chuyển số tiền tạm thời ứng cho những người khác sử dụng.

- Khi trả thành, kết thúc các bước được giao, fan nhận lâm thời ứng phải khởi tạo bảng thanh toán tạm ứng (kèm theo triệu chứng từ gốc) để giao dịch thanh toán toàn bộ, kết thúc điểm (theo từng lần, từng khoản) số lâm thời ứng đã nhận, số tạm bợ ứng đã áp dụng và khoản chênh lệch thân số đã nhận tạm ứng với số đã sử dụng (nếu có). Khoản trợ thì ứng sử dụng không hết nếu như không nộp lại quỹ thì cần tính trừ vào lương của fan nhận trợ thời ứng. Ngôi trường hợp chi quá số nhấn tạm ứng thì doanh nghiệp lớn sẽ chi bổ sung cập nhật số còn thiếu.

d) đề nghị thanh toán dứt điểm khoản trợ thời ứng kỳ trước mới được nhận tạm ứng kỳ sau. Kế toán bắt buộc mở sổ kế toán chi tiết theo dõi mang đến từng fan nhận trợ thời ứng và ghi chép khá đầy đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần nhất thời ứng.

Sơ đồ gia dụng chữ T hạch toán thông tin tài khoản 141

*

2. Kết cấu và nội dung tài khoản 141

Bên Nợ:

Bên Có:

-Các khoản tiền, vật tư đã nhất thời ứng cho tất cả những người lao cồn của doanh nghiệp.

- những khoản tạm thời ứng đã có được thanh toán;

- Số tiền trợ thì ứng cần sử dụng không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương;

- các khoản vật tư đã nhất thời ứng sử dụng không không còn nhập lại kho.

Số dư mặt Nợ:Số tạm ứng chưa thanh toán.

3.Cách hạch toán lâm thời ứng một số nghiệp vụ.

a) lúc tạm ứng tiền hoặc đồ dùng tư cho tất cả những người lao cồn trong doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 141 - tạm thời ứng

Có những TK 111, 112, 152,...

b) Khi thực hiện xong quá trình được giao, tín đồ nhận tạm bợ ứng lập Bảng giao dịch tạm ứng kèm theo các chứng từ cội đã được cam kết duyệt nhằm quyết toán khoản tạm bợ ứng, ghi:

Nợ các TK 152,153, 156, 241, 331, 621,623, 627, 642, ...

gồm TK 141 - tạm thời ứng.

c) các khoản tạm ứng bỏ ra (hoặc sử dụng) không hết, cần nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của tín đồ nhận nhất thời ứng, ghi:

Nợ TK 111 - chi phí mặt

Nợ TK 152- Nguyên liệu, trang bị liệu

Nợ TK 334 - đề xuất trả fan lao động

gồm TK 141 - lâm thời ứng.

Xem thêm: Hướng dẫn kiếm tiền mb bank kiếm tiền không giới hạn, hướng dẫn kiếm tiền với mb bank

d) Trường phù hợp số thực đưa ra đã được duyệt to hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán tài chính lập phiếu chi để giao dịch thêm cho những người nhận lâm thời ứng, ghi:

Nợ những TK 152, 153,156, 241, 621, 622, 627,...

gồm TK 111 - tiền mặt.

Chú ý: Đây là khoản tiền tạm bợ ứng cho nhân viên cấp dưới để mua nguyên trang bị liệu, vật tứ ... Còn ví như là khoản tạm bợ ứng lương thì đề xuất hạch toán qua tài khoản 334.

Chi tiết xem trên đây: Cách hạch toán tiền lương ứng trước.

Chúc các bạn thành công! kế toán tài chính Thiên Ưng thường xuyên khai giảng những lớp học kế toán tài chính thực hành thực tế, thực hành lập report tài chính, quyết toán thuế trực tiếp trên chứng từ thực tế.

Định khoản tạm bợ ứng cho nhân viên cấp dưới đi công tác được vẻ ngoài thế nào? trong các chuyến đi công tác, việc tạm ứng không còn là vấn đề xa lạ. Vậy lúc nào nhân viên sẽ được nhận khoản lâm thời ứng? các quy định xung quanh sự việc này được công cụ thế nào?

1. Định khoản tạm thời ứng cho nhân viên cấp dưới đi công tác làm việc là gì?

Khoản lâm thời ứng là khoản chi phí hay trang bị tư bởi vì doanh nghiệp giao cho tất cả những người lao động để triển khai nhiệm vụ ghê doanh, chế tạo hoặc giải quyết quá trình được phê duyệt. Người nhận nhất thời ứng nên là bạn lao động thao tác làm việc tại doanh nghiệp.

2. Tiến trình định khoản tạm thời ứng cho nhân viên cấp dưới đi công tác

Định khoản nhất thời ứng

Để đã đạt được khoản tạm thời ứng, nhân viên cấp dưới cần triển khai theo các bước sau:

Bước 1: nhân viên lập giấy Đề nghị tạm thời ứng

Trong quá trình sản xuất, ghê doanh của khách hàng sẽ phân phát sinh các nghiệp vụ kinh tế cần phải gồm một khoản tiền phương diện để triển khai công việc. Vị vậy, nhân viên doanh nghiệp sẽ lập Giấy đề xuất tạm ứng tiền để triển khai nhiệm vụ mẫu mã giấy đề xuất tạm ứng được pháp luật tại chủng loại số 03 thông tư 200/2014/TT-BTC. Bạn làm đơn cần ghi đúng, không thiếu thốn nội dung trên giấy đề nghị.

Bước 2: nhân viên cấp dưới lập Giấy ý kiến đề xuất tạm ứng trình trưởng chống duyệt

Sau khi nhân viên cấp dưới lập xong xuôi giấy ý kiến đề nghị tạm ứng thì trình trưởng chống hoặc cán bộ làm chủ của bộ phận duyệt cùng ký

Bước 3: Trình giám đốc ký duyệt tạm bợ ứng

Khi trưởng phòng duyệt thì nhân viên trình người có quyền lực cao xem xét và ký duyệt đến tạm ứng

Bước 4: gửi kế toán thanh toán giao dịch viết phiếu chi

Kế toán thanh toán giao dịch sẽ đánh giá lại tính đúng chuẩn của những thông tin trên giấy đề nghị tạm ứng nhằm viết phiếu đưa ra tạm ứng và cam kết tên người lập phiếu mẫu mã phiếu bỏ ra tạm ứng được triển khai theo mẫu số 02-TT thông bốn 200/2014/TT-BTC

Bước 5: đưa kế toán trưởng xem xét chi

Kế toán thanh toán viết phiếu bỏ ra và gửi Kế toán trưởng kiểm tra lại và cam kết duyệt chi tạm ứng

Bước 6: Trình giám đốc duyệt chi

Sau khi kế toán trưởng ký vào phiếu chi, thì kế toán giao dịch thanh toán chuyển phiếu chi để trình giám đốc cam kết duyệt

Bước 7: Thủ quỹ đưa ra tiền đến nhân viên

Căn cứ vào phiếu đưa ra có tương đối đầy đủ chữ cam kết của: người kiến nghị tạm ứng, kế toán thanh toán, kế toán trưởng và người đứng đầu thì thủ quỹ sẽ bỏ ra số tiền đề nghị trên giấy trợ thời ứng đến nhân viên.

Bước 8: Hạch toán kế toán tài chính và lưu trữ chứng từ

Kế toán thanh toán giao dịch hạch toán vào thông tin tài khoản kế toán, ghi chép sổ sách theo đúng đối tượng người tiêu dùng Thủ quỹ lưu tương đối đầy đủ hồ sơ, bệnh từ theo quy định bao gồm: Giấy đề xuất tạm ứng và phiếu bỏ ra tạm ứng với khá đầy đủ nội dung với chữ ký của những thành phần tham gia.

3. Hiện tượng về khoản nhất thời ứng cho nhân viên đi công tác

Người nhấn tạm ứng phải thực hiện số tiền giỏi vật bốn đúng mục đích và nội dung các bước được giao. Giả dụ số tiền tạm ứng không sử dụng hoặc không thực hiện hết thì phải giao nộp lại quỹ. Tín đồ nhận nhất thời ứng không được chuyển số tiền đó cho tất cả những người khác sử dụng. Khoản trợ thời ứng không áp dụng hết thì tín đồ nhận phải nộp lại, nếu không nộp thì phải tính trừ vào lương của người nhận. Trường hợp bỏ ra quá số tiền trợ thời ứng thì công ty sẽ chi bổ sung cập nhật số chi phí còn thiếu.

Kế toán đề xuất mở sổ theo dõi chi tiết từng người nhận lâm thời ứng và ghi chép vừa đủ tình hình thanh toán. Phải giao dịch thanh toán tạm ứng xong khoát kỳ trước mới được nhận thanh toán tạm ứng kỳ sau.

4. Hướng dẫn bí quyết định khoản một số nghiệp vụ tạm thời ứng

Định khoản lâm thời ứng

– địa thế căn cứ vào giấy đề xuất tạm ứng được thủ trưởng với kế toán trưởng duyệt, kế toán tài chính ghi:

Nợ TK 141 (Chi tiết mang đến từng bạn nhận nhất thời ứng) bao gồm TK 111, TK 112. TK 152…

– Khi dứt công việc, người tạm ứng lập giấy giao dịch thanh toán tiền nhất thời ứng kèm theo hội chứng từ nơi bắt đầu (Hoá 1-1 bán hàng, phiếu nhập kho, hoá đơn bán lẻ…). Kế toán tài chính kiểm tra hội chứng từ và đề nghị duyệt giao dịch :

Nợ TK 152, 153, 156… : áp dụng tiền tạm bợ ứng mua vật bốn Nợ TK 641, 627, 642: sử dụng tiền trợ thời ứng giá cả hành bao gồm quản trị… Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có) bao gồm TK 141 (Chi tiết người nhận tạm ứng): Số thực đưa ra được duyệt

– Số tiền trợ thì ứng to hơn số thực chi:

Nợ TK 111: Nhập lại quỹ tiền mặt Nợ TK 334: ví như trừ vào lương gồm TK 141 (Chi tiết fan nhận trợ thời ứng)

– Số thực chi to hơn số tiền tạm thời ứng, kế toán tài chính sẽ chi tiếp số còn thiếu:

Nợ TK 141 (Chi tiết bạn nhận tạm ứng): bao gồm TK 111, 112…

5. Lấy một ví dụ về định khoản tạm bợ ứng cho nhân viên đi công tác

Anh Nguyễn Văn Toàn được cử đi công tác, tạm bợ ứng số chi phí 10.000.000 đồng bởi séc chuyển tiền để tải hàng.

=> kế toán định khoản:

Nợ TK 141 : 10.000.000 đ

(Chi ngày tiết anh Nguyễn Văn Toàn: 10.000.000 đ)

Có TK 112 : 10.000.000 đ

Sau khi hoàn thành quá trình anh Toàn lập giấy thanh toán tạm ứng như sau:

– sở hữu nguyên đồ liệu: giá chỉ mua chưa có thuế GTGT (thuế suất 10%):10.000.000 đ (đã nhập kho theo PNK số đôi mươi ngày 25/7)

– doanh nghiệp lớn đã gật đầu đồng ý thanh toán và đưa ra tiếp số tiền còn thiếu bằng tiền mặt.

=> địa thế căn cứ chứng tự thanh toán, kế toán tài chính ghi sổ theo số thực chi:

địa thế căn cứ hoá đối kháng bán hàng:

Nợ TK 152: 10.000.000 đ

Nợ TK 133: 1.000.000đ

Có TK 141: 11.000.000 đ

(Chi ngày tiết anh Nguyễn Văn Toàn: 11.000.000 đ)

Doanh nghiệp giao dịch số tiền tạm thời ứng không đủ bằng tiền mặt:

Nợ TK 141 1.000.000 đ

(Chi tiết anh Nguyễn Văn Toàn: 1.000.000đ)

Có TK 111: 1.000.000đ

Trên đây, lehuutam.com vẫn gửi đến bạn đọc một vài thông tin về định khoản nhất thời ứng cho nhân viên đi công tác.